Türk HPB Cerrahi Derneği olağan yönetim kurulu toplantısı 04.08.2024 tarihinde zoom üzerinden gerçekleştirildi. Tüm üyelerin katılımı ile gerçekleşen toplantıda alınan kararlar aşağıdaki gibidir.
26.04.2024 Tarihli Türk HPB Cerrahisi Derneği Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararlar aşağıdadır
Toplantıya tüm Yönetim Kurulu üyeleri katıldı
Türk HPB Cerrahi Derneği 06 Mart 2024 Olağan Yönetim Kurulu Toplantısı Kararları
Türk HPB Cerrahi Derneği Adana Bölge Toplantısı 16.03.2024 tarihinde gerçekleştirildi. Toplantı sonrası yönetim kurulu toplantısı yapıldı. Toplantıya Kaya Sarıbeyoğlu uzaktan olmak üzere tüm yönetim kurulu üyeleri katıldı
Türk HPB Cerrahi Derneği 11 Şubat 2024 Olağanüstü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararları
Toplantı Zoom Platformu üzerinden gerçekleşmiştir.
Toplantıya katılanlar: Mustafa Kerem, Kaya Sarıbeyoğlu, Gürkan Tellioğlu, Ahmet Bülent Doğrul, Alpen Gümüşoğlu, Tufan Egeli
Türk HPB Derneği Kongresi organizasyonu için açılan ihaleye 2 firma katıldı. Verilen teklifler içerisinde Z Event firmasının verdiği teklif dernek açısından daha avantajlı bulundu. Oy birliği ile Z Event Firması’nın görevlendirilmesine karar verildi.
2024 yılı içerisinde planlanan bölgesel toplantılar takvimi paylaşıldı. 16 Mart 2024 – Adana, 11 Mayıs 2024 – Aydın, 29 Haziran 2024 – Samsun, 7 Eylül – Bursa, 12 Ekim 2024 – Afyon, 9 Kasım 2024 – Azerbaycan Bakü’de Bölgesel toplantılar yapılması oy birliği ile kabul edildi.
Eğitim kurulu çalışmalarının devam ettiği bir sonraki yönetim kurulu toplantısına detayların sunulacağı bilgisi verildi.
Üyelik başvuruları değerlendirildi. Ömer Faruk Kandaz ve Başar Can Turgut’un üyeliklerinin onaylanmasına karar verildi.
Türk HPB Cerrahi Derneği 5 Ocak 2024 Olağan Yönetim Kurulu Toplantısı Kararları
Toplantı Zoom Platformu üzerinden gerçekleşmiştir.
Toplantıya katılanlar: Mustafa Kerem, Kaya Sarıbeyoğlu, Gürkan Tellioğlu, Ahmet Bülent Doğrul, Alpen Gümüşoğlu, Tufan Egeli.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 17 Aralık 2023’de ZOOM platformu üzerinden toplandı.
Toplantıya Mustafa Kerem, Kaya Sarıbeyoğlu, Gürkan Tellioğlu, Tufan Egeli, Alpen Yahya
Gümüşoğlu, Muhammed Kadri Çolakoğlu Katıldı. (Karar no:177)
Raportör: Gürkan Tellioğlu
Saat:20.00
Alınan kararlar:
Mustafa Kerem: Yönetim Kurulu Başkanlığı,
Kaya Sarıbeyoğu: Başkan Yardımcılığı, Eğitim Kurulu Başkanlığı, Türk HPB Okulu Koordinatörlüğü, Dergi Editörlüğü,
Gürkan Tellioğlu: Genel Sekreter, IHPBA ve E-AHPBA ilişkiler ve yazışmalar, Yeni Teknolojiler Kurulu” (innovasyon),
Ahmet Bülent Doğrul: Muhasip Üye, “Haftaya Ameliyatım Var” projesi koordinatörü
Kadri Çolakoğlu: Bölgesel Cerrahi Toplantıları, “Yeni Teknolojiler Kurulu” (innovasyon),
Alpen Gümüşoğlu: HPB Radar Editör Yardımcı, Web Sayfası, Sosyal Medya (içerik oluşturulması, düzenli paylaşımlar), Danışma Toplantıları Sorumluluğu
Tufan Egeli: Eğitim Kurulu’na öneriler, yeni eğitim projeleri (Genç Araştırma Projeleri,
Yeterlilik, Merkezlerin değerlendirilmesi), Bilim ve Araştırma Kurulu ile Çok Merkezli çalışmalar önermek, “HPB Cerrahi Bölgesel Koordinasyon ve Danışma Merkezlerinin Oluşturulması”, “Yeni Teknolojiler Kurulu” (innovasyon) konularında çalışmalar yapmalarına karar verildi.
HPB Cerrahisinde son 1 yıl içinde yaşanan önemli gelişmelerin kanıta dayalı verilerle sunulacağı “Güncelleme Toplantılarının” yılda bir kez yapılması ve sunumların okula eklenmesi uygun görüldü.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 09 Aralık 2023’de toplandı.
Toplantıya Mustafa Kerem, Kaya Sarıbeyoğlu, Ahmet Bülent Doğrul, Gürkan Tellioğlu, Tufan Egeli, Alpen Yahya Gümüşoğlu, Muhammed Kadri Çolakoğlu Katıldı. (Karar no:176)
Raportör: Gürkan Tellioğlu
Alınan kararlar:
Olağan Genel Kurul Toplantısı sonrası yapılan ilk Yönetim Kurulu Toplantısı’nda Dernek Başkanı: Mustafa Kerem, Başkan yardımcısı: Kaya Sarıbeyoğlu, Genel Sekreter: Gürkan Tellioğlu, Muhasip: Ahmet Bülent Doğrul, Asıl üyeler: Tufan Egeli, Alpen Yahya Gümüşoğlu ve Muhammed Kadri Çolakoğlu olmasına karar verildi.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 02 Kasım 2023’de ZOOM platformu üzerinden toplandı. Toplantıya Mustafa Kerem, Kemal Dolay, Feza Ekiz, Muharrem Battal, Ahmet Bülent Doğrul Katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
1. Açılış ve yoklama,
2. Toplantıyı yönetmek üzere Başkan ve Divan Heyeti seçimi
3. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı,
4. Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile Denetim Kurulu raporunun okunması,
I. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun ayrı ayrı ibrası,
II. Tahmini bütçenin görüşülerek onaylanması,
III. Yeni Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi,
IV. Tüzük Değişikliği
a. Üye aidatlarının arttırılması
b. Bilim ve Araştırma Kurulu Yönergesi’nin değerlendirilmesi ve Dernek tüzüğüne işlenmesi
c. Dernek Üyeliği’ne Genel Cerrahi Uzmanları ve ilgili disiplinlerin (Çocuk Cerrahisi, Radyoloji, Patoloji, Gastroenteroloji, Onkoloji) uzmanlarının kabul edilmesi
d. Genel Cerrahi asistanlarının aday üye olarak kabul edilip uzmanlık eğitimini tamamladıktan sonra asil üye olarak belirlenmesi. Üye adaylar aidat ödemezler, Genel Kurul’da oy kullanamazlar
V. Dilekler ve temenniler,
VI. Kapanış konuşmalarıÇoğunluk sağlanamadığı takdirde 2. toplantının 09 Aralık 2023 tarihinde aynı yerde, aynı saat ve gündemle çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 14 Eylül 2023’de ZOOM platformu üzerinden toplandı. Toplantıya Mustafa Kerem, Kemal Dolay, Gürkan Öztürk, Feza Ekiz, Muharrem Battal, Ahmet Bülent Doğrul Katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
1. Okul koordinatörü Mustafa Kerem tarafından Türk HPB Cerrahisi Okulu Sınavı anlatıldı. Sınava 117 kişinin kayıt yaptırdığı, 95 kişinin katıldığı, başarı puanı olarak 60 puan belirlendiği, 81 kişinin başarılı olduğu ve 14 kişinin başarısız olduğu hakkında bilgilendirme yapıldı.
2. 16. Türk HPB Cerrahi Kongresi ve 7. HPB Cerrahi Hemşireliği Kongresi Programı ve kongre çalışmaları hakkında bilgilendirme yapıldı.
3. Derneğe Üyelik başvurusunda bulunan Merter Gülen, Mustafa Karaağaç, Tuba Gülsüm Eyol, Mustafa Kaan Gençalp, Mehmet Kulus, Saliha Hazal Altınok, Farid Mohamad Hamad, Mahmut Sait Değerli, Bahadır Ege, Hacı Vural Soyer, Özgür Sevim, Doğukan Doğuş’un üyeliklerinin kabulüne kara verildi.
4. Olağan Genel Kurul Toplantısının 25 Kasım 2023 Cumartesi günü saat 11.00'da İstanbul Tıp Fakültesi 14 Mart (Aziz Sancar) Amfisi’nde Çoğunluk sağlanamadığı takdirde 2. toplantının 09 Aralık 2023 tarihinde aynı yerde, aynı saat ve gündemle çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 03 Haziran 2023’de Van Bölgesel Toplantısı bitiminde toplandı. Bütün YK üyeleri toplantıya katıldı
Raportör: Kemal Dolay
Yeni Yernek üyelik başvuruları görüşüldü. Elvin Rzayev, Hüseyin Fahri Martlı, Serdar Aydığan, Tayfun Akmercan, Nedim Arda Kılıç, Cemal Özben Ensari, Serhan Yılmaz’ın üyeliklerinin kabul edilmesine karar verildi.
Yaşadığımız Deprem felaketi sırasında vefat eden Sabahittin Aslan’ın üyeliğinin sonlandırılmasına karar verildi.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 06 Mayıs 2023’de Muğla Bölgesel Toplantısı bitiminde toplandı. Bütün YK üyeleri toplantıya katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
3 Haziran 2023’de Van’da Derneğimiz ve Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi işbirliği ile “Karaciğer Kist Hidatiği Tedavisi” adlı bölgesel toplantı yapılmasına karar verildi.
Baxter Firması sponsorluğunda 15 Haziran 2023 tarihinde “Postoperatif Pankreatik Fistül, Sızdırmaz Hemostatik Yama ile Azaltılabilir mi?” Konulu toplantının zoom üzerinden düzenlenmesine karar verildi.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 18 Nisan 2023’de ZOOM platformu üzerinden toplandı. Bütün YK üyeleri toplantıya katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
6 Mayıs 2023’de Muğla’da Derneğimiz ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi işbirliği ile yapılacak “Akut pankreatitte güncel yaklaşım” adlı bölgesel toplantının programı belirlendi.
12 Mayısta yapılacak olan The Baltic Chapter Of E-AHPBA toplantısında Mustafa Kerem tarafından Türk HPB Cerrahisi Okulu’nun tanıtılmasına karar verildi.
31 Mayıs’ta Girişimsel Onkoloji Derneği’nin düzenleyeceği A'dan Z'ye Kist Hidatik Canlı Vaka Tedavileri Eşliğinde Multidisipliner Tanı ve Tedavi Paneli’ne dernek olarak destek verilmesine ve dernek logomuzun kullanılmasına karar verildi.
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 4 Mart 2023’de ZOOM platformu üzerinden toplandı. Bütün YK üyeleri toplantıya katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
Mustafa Kerem ve Bülent Aydınlı Kongre sponsorlukları hakkında bilgilendirme yaptı.
Kongre programı ve taslağı görüşüldü. Bilimsel programın konu başlıkları oluşturuldu.
6 Mayıs 2023’de Muğla’da Derneğimiz ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi işbirliği ile “Akut pankreatitte güncel yaklaşım” adlı bölgesel bir toplantı yapılmasına karar verildi.
TÜRK HPB CERRAHİ DERNEĞİ 03 ŞUBAT 2023 OLAĞAN YÖNETİM KURULU TOPLANTISI
Yönetim Kurulu Toplantısı 03 Şubat 2023 tarihinde SAAT 18:00’DA Zoom platformu üzerinden yapıldı. Toplantıya Mustafa Kerem, Cüneyt Kayaalp, Kemal Dolay, Muharrem Battal, Gürkan Öztürk, Ahmet Bülent Doğrul katıldı. Feza Ekiz toplantıya katılmadı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
TÜRK HPB CERRAHİ DERNEĞİ 1 ARALIK 2022 OLAĞANÜSTÜ YÖNETİM KURULU
Türk HPB Derneği Yönetim Kurulu 1 Aralık 2022’de ZOOM platformu üzerinden olağanüstü toplandı. Bütün YK üyeleri toplantıya katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
TÜRK HPB CERRAHİ DERNEĞİ 22 EKİM 2022 OLAĞAN YÖNETİM KURULU
Sayın YK Üyeleri, Yönetim Kurulu 22 Ekim 2022 tarihinde Gaziantep’te yapıldı.
Tüm yönetim Kurulu üyeleri toplantıya katıldı.
Raportör: Kemal Dolay
Alınan kararlar:
Yönetim Kurulu Kararları: 17 Eylül 2022
Sayın YK Üyeleri, Yönetim Kurulu 17 Eylül 2022 tarihinde Erzurum’da yapıldı. Tüm yönetim Kurulu üyeleri toplantıya katıldı.
Alınan kararlar:
Türk HPB Cerrahi Derneği 23 Temmuz 2022 Yönetim Kurulu Toplantısı Kararları
Toplantı Şekli: Zoom platformu
Tarih: 23 Temmuz 2022
Katılanlar: Mustafa Kerem, Feza Ekiz, Kemal Dolay, Muharrem Battal, Ahmet Doğrul
Katılamayanlar: Cüneyt Kayaalp, Gürkan Öztürk
Yönetim Kurulu Kararları: 05 Haziran 2022
Yönetim Kurulu Toplantısı Zoom Platformu üzerinden online gerçekleşmiştir. Toplantıya Mustafa Kerem, Cüneyt Kayaalp, Kemal Dolay, Gürkan Öztürk, Muharrem Battal, Ahmet Bülent Doğrul katılmışlardır.
Aşağıdaki Kararlar oy birliği ile alınmıştır:
Yönetim Kurulu Kararları: 07 Nisan 2022
Yönetim Kurulu Toplantısı Zoom Platformu üzerinden online gerçekleşmiştir. Bütün Yönetim Kurulu üyeleri toplantıya katılmışlardır.
Aşağıdaki Kararlar oy birliği ile alınmıştır:
Yönetim Kurulu Kararları: 16 Mart 2022
Yönetim Kurulu Toplantısı Zoom Platformu üzerinden online gerçekleşmiştir. Bütün Yönetim Kurulu üyeleri toplantıya katılmışlardır.
Aşağıdaki Kararlar oy birliği ile alınmıştır:
BİLİM VE ARAŞTIRMA KURULU YÖNERGE TASLAĞI
Yönetim Kurulu kararları 5 Mart 2022
Toplantı Ege Üniversitesi Organ Nakli Sekreterliği Toplantı Salonu, İzmir’de yüzyüze yapılmıştır. Toplantıya Mustafa Kerem, Kemal Dolay, Feza Ekiz, Muharrem Battal, yerinde Gürkan Öztürk ve Ahmet Bülent Doğrul Zoom platformu üzerinden katılmışlardır.
Aşağıdaki Kararlar oy birliği ile alınmıştır:
Yönetim Kurulu kararları 03 Şubat 2022
Yönetim Kurulu Toplantısı Zoom Platformu üzerinden gerçekleşmiştir. Bütün YK üyeleri toplantıya iştirak etmiştir.
Aşağıdaki Kararlar oy birliği ile alınmıştır:
9 Ocak 2022 tarihinde ZOOM platformu üzerinden Türk HPB Cerrahisi Yönetim Kurulu Toplantısı yapılmıştır. Toplantıya bütün YK üyeleri katılmıştır.
Alınan kararlar aşağıdaki gibidir:
Webinar toplantılarında hem Türkiye’nin problemlerine yönelik çözüm öneren (Güvenli kolesistektomi, cerrahlar için Hepatobiliyer Radyoloji ve Radyolojideki güncel gelişmeler, cerrahlar için ERCP, EUS vb.) konular, hem de dünya ile rekabeti arttıran ileri HPB cerrahisi (Robotik HPB) konularını içine alacak şekilde planlanacaktır.
21.03.2020 yapılması planlanan ancak gerçekleştirilemeyen Aydın bölgesel toplantısının 2022 yılında yapılması uygun görülmüştür.
Türk Karaciğer Araştırmaları Derneği tarafından başlatılan HCC Ulusal Konsensüs Çalışmasına Derneğimizin destek vermesine ve ortak çalışma olması için gerekli görüşmelerin yapılması kararlaştırıldı
Eğitim Kurulu’nun 12 Aralık 2021’de ZOOM üzerinde yaptığı toplantı kararları YK’de tartışılmış ve onaylanmıştır.
Son yıllarda değişik nedenler ile meydana gelen Tıp Fakültesi Eğitimindeki yetersizlik ve standardizasyonun olmaması Mezuniyet sonrası verilen uzmanlık eğitimine de yansımaktadır. Genel Cerrahi Eğitimi verilen eğitim kurumlarının sayısının artması beraberinde eğitim alanların teorik ve pratik yeterlilik sorunlarını da arttırmıştır. Ulusal Cerrahi Derneği bu konudaki eksikliği gidermek içi önemli bir çaba sergilemekte; kurs, seminer ve eğitim toplantıları düzenleyerek eğitime katkıda bulunmaktadır.
HPB Cerrahi, çok emek isteyen ve zorluklar taşıyan bir alan olduğundan genç uzmanlar tarafından öncelikle tercih edilmemektedir. Türk HPB Derneğinin katkıları ile HPB cerrahisine gönül veren genç cerrahların sayılarının artması heyecan vericidir. Hayatını HPB cerrahisine adamış büyüklerimizin bizimle birlikte olması ise bize güç katmaktadır. Hem genel cerrahi asistanları hem de HPB cerrahisi ile ilgilenmek isteyen genç cerrahların ve öğrenmeye hayat boyu ihtiyacı olan bizlerin eğitimleri için kıymetli hocalarımızın amfi derslerinin yardımcı olacağı düşünülmüştür.
Türk HPB Okulu adıyla temel HPB eğitimi dersleri programını başlatmak istiyoruz. Okulun mottosu ‘Ustalarımızdan Öğrenelim’ olacaktır. Sanal olarak oluşturulan Ali URAS ve Ali MENTEŞ Amfilerinde 40’ar dakikalık dersler anlatılacaktır. 2 yıl içerisinde bütün derslerin bitirilmesi planlanmaktır. Bu dersler öğretim üyesinin talebine göre çevrimiçi veya canlı olacaktır. Katılımcıların soruları öğretim üyesi tarafından podcast olarak dersin yanına ilave edilecektir. Dersleri dinlemek isteyenler ücretsiz kayıt olarak sisteme girebileceklerdir. Sistem hangi katılımcının hangi dersi ne kadar süreyle izlediğini takip edecektir. Derslerin %90’nından fazlasını izleyen asistan veya uzmanlar derslerin tamamının bitiminde sınava tabi tutulacak ve başarılı olanlara Türk HPB Cerrahisi Okulu Sertifikası verilecektir. Yapılması planlanan her bir ders Ulusal Cerrahi Derneği tarafından da duyurularak geniş bir izleyici kitlesine ulaşılması sağlanacaktadır. Temel Anatomi, Fizyoloji, klinik Patoloji ve birlikte çalıştığımız Radyoloji, Gastroenteroloji gibi anabilim/ bilim dallarında katkı istenecektir.Yayın desteği için müracaatta bulunan Arif Atay’ın yayını görüşüldü. Yayın desteği için 2022 dönemi tüm başvurular beklenip başvurular arasında seçim yapılmasına, özellikle Q1 ve Q2 yayınların desteklenmesine karar verildi.
1- Olağan Genel Kurul Toplantısı sonrası yapılan ilk Yönetim Kurulu toplantısında, Başkan Mustafa Kerem, Başkan Yardımcısı, Cüneyt Kayaalp, Genel Sekreter, Kemal Dolay, Sayman, Muharrem Battal, asıl üyeler, Gürkan Öztürk, Feza Ekiz, Ahmet Bülent Doğrul olmasına oy birliği ile karar verildi.
1- Derneğe üyelik müracaatında bulunan, Murat Ulaş, Fırat Erkmen, Cavid Ahmedov, Hüseyin Yönder, İnan Yılmaz, Sami Benli, Örgün Güneş, Emre Aray, Kerem Özgü, Mehmet Emre Yılmaz, Ebru Esen, Alp Togan Kıraç, Cevher Akarsu, Cemalettin Koç, Süleyman Toker, Mücahit Ünal, Yasin Güneş, Ali Durubey Çevik, Arif Atay, Doğuş Durmuş, Kadir Yağız Türker, Leman Damla Ercan, Güralp Onur Ceyhan’ın üyeliklerinin kabulüne, e-devlet üzerinden istifa eden Remzi Adnan Akdoğan’ın üyeliğinin sonlandırılmasına karar verildi.
2- Başkan İlgin Özden tarafından hazırlanan Faaliyet Raporu incelendi. Genel kurulda sunulmasının uygun olduğuna karar verildi.
3- Türk Hepato Pankreato Bilier Cerrahi Derneği Olağan Genel Kurul Toplantısı 06 Kasım 2021 tarihinde saat 11.00'da İstanbul Tıp Fakültesi 14 Mart (Aziz Sancar) Amfisinde aşağıdaki gündem ile yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde 2. toplantı 27 Kasım 2021 tarihinde aynı yerde, aynı saat ve gündemle çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.
Gündem
1. Açılış ve yoklama
2. Toplantıyı yönetmek üzere Başkan ve Divan Heyeti seçimi
3. Saygı duruşu
4. Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile Denetim Kurulu raporunun okunması
5. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun ayrı ayrı ibrası
6. Tahmini bütçenin görüşülerek onaylanması
7. Yeni Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi
8. Tüzük Değişikliği (üye aidatlarının arttırılması hk.)
9. Dilekler ve temenniler
1- Kongre ile ilgili son güncellemeler ve program üzerinden geçildi. Organizasyonun en iyi şekilde gerçekleşmesi için planlanan ayrıntılar ile ilgili kongre başkanı ve sekreteri bilgilendirme yaptılar.
2- Kongre esnasında sunulacak en iyi sözel bildiri, poster ve video sunumlar değerlendirildi. Seçilen bildiriler içerisinde, en iyi sözel bildiri ödülünün 1.cisi Emre Bozkurt’a 3000TL, 2.cisi Ahmet Cihangir Emral’a 2000TL, 3.üncüsü Leman Damla Ercan’a 1000TL. ödenmesine, Kongre Hemşirelik bölümü en iyi sözel bildiri ödülü 1.cisi Cansu Çoban’a 3000TL, 2.ncisi Sevgi Gür’e 2000TL, 3.üncüsü Tuğba Telliye 1000TL, ödenmesine, en iyi video ödülü Murat Gönenç’e 3000TL, En iyi poster ödülü Emre Kınacı’ya 3000TL olarak ödenmesine karar verildi.
3- Dernek tüzüğü gereği Kasım ayında yapılması gereken Olağan Genel Kurul Toplantısı için tarih ve yer planlaması yapıldı. Bir sonraki Yönetim Kurulu toplantısında duyurulmasına karar verildi.
4- Yeni üye başvuruları görüşüldü. Mehmet Mazlum İnan, Enes Şahin, Murat Demir, Mehmet Torun, Kenan Demirbakan, Emre Karakaya’nın üyeliklerinin kabulüne karar verildi.
1- Türk Organ Nakli Vakfı’ndan Dr. Eyüp Kahveci ile derneğimizle ortak kurs düzenlenmesi hakkında görüşüldü. Ortak çalışma protokolu imzalanmasına oybirliğiyle karar verildi.
2- 7 Haziran tarihindeki Yönetim Kurulu toplantısında görüşülen Eczacıbaşı Baxter’ın online Kanama Kontrolü kursunun D EVENT firması tarafından organize edilmesine oy birliğiyle karar verildi.
3- Yeni üyelik başvurusu yapan Mesut Özdedeoğlu, Şeref Oray, Hilmi Bozkurt’un üyelik başvuruları oybirliğiyle kabul edildi.
1- Eczacıbaşı Baxter firmasının derneğimize bir online kanama kontrolü konulu bir kurs düzenlenmesiyle ile ilgili başvurusu görüşüldü. Bir sonraki Yönetim Kurulu toplantısında tekrar görüşülmesine oybirliğiyle karar verildi.
1- HPB Eğitim Merkezi başvuruları değerlendirildi.
2- Kongre için başvuruda bulunan sponsor önerileri değerlendirildi.
3- Sponsorlu eğitim toplantısı başvurusu konusunda öninceleme yapılmasına karar verildi.
1- Adana Şehir Hastanesi'nin HPB Cerrahi Eğitim Merkezi olarak yaptığı başvurunun prensip olarak kabul edilmesine karar verildi.
2- Azerbaycan ile ortak olarak yapılması planlanan toplantı görevlendirmesi ve program oluşturulması hakkında görüşüldü.
3- Kongre hazırlıkları hakkında görüşüldü.
4- Laparoskopik Karaciğer Cerrahi Kursu ile ilgili son planlamalar değerlendirildi.
5- Yeni üyelik başvuruları değerlendirildi. Abdullah Haluk Şirin, Ahmet Atasever, Burcu Arı, Aziz Sümer, Funda Yılmaz Barbet’ in üyeliklerinin kabulüne karar verildi.
1- Kongre hazırlıkları ayrıntılı olarak ele alındı. Kongre web sitesinde programın yayınlandığı ve konuşmacılarla ilgili olarak resmi davetlere başlanması kararı alındı. Hemşirelik programının da paralel şekilde yürütülmesine karar verildi. Veri tabanı çalışmalarına 35 merkezin katılacağı bilgisi paylaşıldı. Mayıs ayı içinde kongreye özet gönderme sisteminin açılacağı düzenleme kurulu tarafından bildirildi.
2- Kongre öncesi yapılması planlanan yandal çalıştayı konusunda değerlendirmeler yapıldı.
3- Azerbaycan ile ortak online toplantı düzenlenmesi konusunda üyelerimizden Mustafa Kerem ve Gürkan Öztürk e yetki verilmesine oybirliğiyle karar verildi.
4- Laparoskopik karaciğer cerrahisi konusunda online kurs düzenlenmesine karar verildi. Kurs organizasyonu üyelerimizden Acar Tüzüner e verilmesine oybirliğiyle karar verildi.
5- Yeni üyelik başvuruları görüşüldü. Ahmet Gökhan Sarıtaş, Arzu Poyanlı, Egemen Özdemir, Hakan Yırgın, Mahmut Kaan Demircioğlu, Mehmet Ali Melik, Musa Atlı, Nadi Nazım Öztürk, Nihal Aykun, Oğuzhan Aydın, Sefa Ergün, Tufan Gümüş, Veysel Umman, Yasemin Şanlı’nın üyeliklerinin kabulüne karar verildi.
6- Derneğimiz desteğiyle yürütülen aylık HPB Cerrahi Konseylerinde “Sınırlı Sorumluluk Beyannamesi” nin yayımlanmasına ve YouTube yayınının yanlış anlaşılmalara mahal vermemesi amacıyla yorumlara kapatılmasına karar verildi.
1- Ulusal kongre hazırlıkları ayrıntılı olarak görüşüldü.
2- Deneysel HPB modelleri konulu bir webinar planlaması yapılmasına karar verildi.
3- Yandal Çalıştayı Webinarının program taslağı ve formatının son şeklinin olgunlaştırılması için İlgin Özden tarafından planlamanın yapılmasına ve Yönetim Kurulu’na bir sonraki toplantıda sunulması kararı alındı.
4- Uluslararası konuşmacılarla gerçekleştirilen webinar serisinin devam programı ve zamanlama konuları karara bağlandı.
5- Kongrede sunulması istenen veritabanı bilgileriyle ilgili olarak son gelişmeler görüşüldü.
6- Acar Tüzüner tarafından planlanan online Perihiler Kolanjiojarsinom kurs programı görüşüldü, tarih planlaması yapıldı.
7- Derneğimizin öncülüğünde yapılması planlanan prospektif oligometastatik pankreas kanserleri çalışmasının detayları tartışıldı ve Gürkan Öztürk tarafından son şeklinin verilmesine karar verildi.
8- Eğitim komisyonunda boşalan yer için üyelerimizden Alper Uğuz’a eğitim komisyonu üyeliği teklif edilmesine karar verildi.
9- Derneğimizin tanınırlığının arttırılması amacıyla Cem İbiş tarafından basın bülteni hazırlanarak uygun zamanda yayın kuruluşlarına gönderilmesine karar verildi.
10- Derneğimize üyelik müracaatında bulunan: Mustafa Dönmez, Birkan Birben, Nazmi Volkan Adsay, Emin Köse, Mehmet Emin Gönüllü, Mine Güllüoğlu, Sabahattin Destek, Orhun Çığ Taşkın, Veysi Hakan Yardımcı’nın üyeliklerinin kabulüne karar verildi.
11- Dernekler kanunu gereği DERBİS sistemine kayıt edilemeyen üyelerimizden, Tuğbay Tuğ, Gürel Neşşar, Mirjalil Seyidov kendi istekleri ile. Atilla Engin, Ayhan Koyuncu, Bülent Güleç, Cemalettin Camcı, Eşref Oğuz Özgür, Gökhan Söğütlü, Halil İbrahim Dural, Hasan Besim, Hüseyin Bülent Kurtul, Hüsnü Sönmez, İrfan Can, İsmail Ferhat, Mehmet Hakan Çevikel, Nilüfer Erverdi, Nusret Aras, Ömer Şakrak, Özer İlkgül, Selman Çavuşoğlu, Tuncer Karademir’in kendilerine ulaşılamaması ve aidat borçları nedeni ile üyeliklerinin sonlandırılmasına oy birliği ile karar verildi.
1- Öncelikle Eğitim Kurulu üyeleri de toplantıya dahil edildi ve her birinin tek tek görüş ve düşünceleri dinlendi. Eğitim kurulunun daha aktif ve etkin çalışabilmesi için gerekenler tartışıldı. Eğitim kurulunda halen boş olan yere atanmak üzere üye önerileri alındı. Bu konuda eğitim kurulundan sorumlu Ender Dulundu’ya oy birliği ile tam yetki verildi.
2- Webinar davetimize olumlu yanıt veren hepatopankreatobilier cerrahi uzmanlarının konu öncelikleri göz önüne alınarak zaman planlaması yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
3- Ocak ayı içinde 2021 de pandeminin gidişatına göre netleştirilmek üzere İstanbul da Yönetim Kurulu toplantısı planlaması yapılmasına oy birliği ilekarar verildi.
1- Kongre programı adım adım ele alınarak konuşmacılar, konular, süreler konusunda ayrıntılı değerlendirme yapıldı.
2- Üyelerimizden Ahmet Çoker desteğiyle E-AHPBA’nın içinden alanında önde gelen hepatopankreatobilier cerrahi uzmanlarına webinar daveti gönderilmesine, yazışmaların Genel Sekreter Cem İbiş tarafından yürütülmesine oy birliği ile karar verildi.
3- Eğitim kurulu üyelerinden Tonguç Utku Yılmaz’ın özel sebeplerden dolayı kuruldan istifa dilekçesi görüşülerek kabul edilmesi yönünde oy birliği ile karar verildi.
4- Yeni üyelik başvuruları değerlendirildi. Önder Canöz, Harun Tecir, Nilsu Damla Onur, Sezer Bulut, Önder Özcan, Adil Koyuncu’nun üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
5- Bir sonraki Yönetim Kurulu toplantısında eğitim kurulu ile yine zoom üzerinden bir araya gelinmesine karar verildi.
1- Kongre programı üzerinden finansman, davetli konuşmacılar, konular, web sitesi, zaman planlamaları ayrıntılı olarak ele alındı.
2- Derneğimizin önayak olarak kullanılmasını desteklediği veri tabanları ile ilgili yetkili kişiler, uyulacak kullanım sözleşmesi, verilerin bilimsel yayınlarda kullanımı ile ilgili olarak ayrıntılı olarak görüşüldü.
3- Eğitim toplantılarının canlandırılması konusunda karar alınarak 12 Aralık tarihinde yabancı konuşmacıların katılacağı webinarın Acar Tüzüner tarafından düzenlenmesine oy birliği ile karar verildi.
4- Yönetim Kurulu tarafından ilk 1 yıl içinde yapılan faaliyetler ele alındı.
5- Yeni üyelik başvuruları değerlendirildi. Ahmet Cihangir Emral, Ali Kılıç, Burak Atar, Gökay Çetinkaya, Kamer Çorba Küçük, Mehmet Günay, Ramazan Yavuz, Saygın Altıner, Vahit Mutlu, Yasir Musa Kesgin’in üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1- Ulusal kongre program taslağı ayrıntılı olarak tartışıldı. Kongre hazırlıkları finansman detayları, sponsorluk anlaşmaları, yeni sponsorlar kazandırılabilmek için girişimler, ulusal veri bankası yasal hazırlıkları, yabancı konuk adayları, potansiyel konuşmacılar konusunda ayrıntılı değerlendirme yapıldı.
2- Eğitim faaliyetleriyle ilgili olarak eğitim komisyonundan 5 Ekim itibariyle ayrıntılı planlama sunulması talep edildi.
3- Tanıtım kitapçığı basım faaliyetleri konusunda bilgi alındı.
4- Derneğin web üzerinden yapılan faaliyetleri için teknik altyapısının geliştirilmesi için sayın Recai Tosun’a tam yetki verilmesine oy birliği ile karar verildi.
5- Aidat ödemelerinin hatırlatılmasına yönelik aralıklı olarak mailing yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
6- Özden ailesi tarafından verilen Prof. Dr. Kemal Özden Klinik Araştırma Bursu derneğimiz bünyesine alınmasına oy birliği ile karar verildi.
7- Kurumsal Belleğe Danışma Kurulu na danışılarak online toplantı taleplerine göre organizasyon yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
8- Derneğimize üyelik başvurusunda bulunan, Kadir Can Küçük, Özhan İnce, Akın Arif Demir, Abdullah Bahadır Öz, Mehmet Baykan, Tolga Dinç, Selma Beyeç, Cem Dönmez, Mehmet Ali Deneme, Mutlu Doğan, Şenol Emre, Bahar Canbay Torun, Sevilay Akalp’in üyeliklerinin kabulüne, kendi istekleri üzerine, Gülüm Altaca, İbrahim Halil Bilgel’in ve vefat etmeleri nedeni ile Ertan Tatlıcıoğlu, Tuncer Karpuzoğlu’, Yavuz Kurt'un üyeliklerinin sonlandırılmasına oy birliği ile karar verildi.
1- 2021 yılında yapılması planlanan ulusal kongre hazırlıklarıyla ilgili ayrıntılı bilgi paylaşımı yapıldı. Kongre program taslağı yönetim kurulu üyelerine sunuldu. Oluşturulan bilimsel kuruldan yapılan dönüşler görüşüldü. Ağustos ayı sonunda program taslağının netleşmesi için “deadline” olarak kabul edildi. Kongre için firma tarafından hpb2021.net adresinin tescil edildiği bildirildi ve hazırlanan kongre amblemi-posteri taslağı üyelerin dikkatine sunuldu.
2- Ulusal veri bakası oluşturulması ile ilgili olarak üyelerimizden Ahmet Çoker, Ahmet Balık, Ekrem Kaya ve Sacit Çoban tarafından yapılan geri bildirimler görüşüldü. Dernek olarak konuyla ilgili veri tabanı oluşturulmasına imkan sağlayacak web üzerinden veri giriş modülü için fiyat alınmasına karar verildi. Ulusal veritabanı yöneticilerine Temmuz ayı sonunda resmi davet mektubu gönderilmesine karar verildi.
3- Bölgesel toplantılarla ilgili olarak güncel durum görüşüldü. Covid-19 tedbirleri gereği planlanan toplantıların online olarak yapılması seçeneğinin ilgili kurumlarla (Aydın, Denizli, Gaziantep Tıp Fakülteleri Genel Cerrahi Klinik temsilcileri) görüşülmesi sonrasında bölgesel toplantıların amaçlanan yerel etkisine ulaşılmasının ancak klasik toplantı formatında yapıldığında mümkün olacağı kararına varılarak tedbirlerin tamamen kaldırılması sonrasında tekrar değerlendirilmesine karar verildi.
4- IHPBA’ya Türkiye den yeni üye kazandırılabilmesi amacıyla fon oluşturulmasına ve üyelerin bu amaçla desteklenmesine karar verildi.
5- Yeni üyelik başvuruları görüşüldü Mirjalil Seyidov, İlker Ermiş, Nurdan Altan’nın üyeliklerinin kabulüne karar verildi.
6- Ödenmemiş üye aidatlarının dernekler yönetmeliğinde yapılan son değişikliklere uyumlu olarak daha sıkı kontrol edilmesine ve üyelerin konuyla ilgili bilgilendirilmesine karar verildi.
7- Derneğimizin görünürlüğünün arttırılmasına yönelik olarak üyelerimizin Türk HPB Cerrahi Derneğini sosyal medya hesapları üzerinden de takip etmelerine teşvik edilmesine karar verildi.
1- 2021 de yapılması planlanan ulusal kongre ile ilgili yapılan hazırlıklardaki son durum tüm ayrıntılarıyla görüşüldü. 20 Haziran sonrasında kongre program taslağının tamamlanarak değerlendirmeye açılmasına karar verildi.
2- Erzurum da yapılması planlanan ve COVİD salgını nedeniyle bir kez ertelenen E-AHPBA ile ortak düzenlenecek toplantıyla ilgili nihai takvimin en geç bir sonraki yönetim kuruluna kadar hem düzenlenen benzer toplantılarla ilgili akışlar hem de E-AHPBA’nın genel yaklaşımı dikkate alınarak şekillendirilmesine karar verildi.
3- Planlı fakat ertelenmek zorunda kalan bölgesel toplantıların yapılabilmesi amacıyla alternatif organizasyonlar ve yeni teknolojik altyapıların kullanılması konularının ayrıntılı araştırılmasına karar verildi.
4- HPB tümörleri ağ yapı projesiyle ilgili olarak mevcut mevzuat ve yönetmelikler dahilinde potansiyel olarak ortaya çıkabilecek teknik ve hukuki engellerin daha ayrıntılı irdelenmesine ve sonrasında konunun yönetim kurulu toplantısı gündemine tekrar alınmasına karar verildi.
5- KEPAN derneği tarafından önerilen ortak webinar faaliyeti oybirliğiyle kabul edildi.
6- HPB Cerrahi Eğitim Merkezi kriterleri için eğitim komisyonu tarafından hazırlanan taslak görüşülerek yönetim kurulu üyelerinin değerlendirilmesine sunulmasına karar verildi.
7- Dernek tanıtım kitapçığının son hali verilerek önce dernek sayfasından yayımlanmasına ve ilgili altyapı hazırlanarak basım maliyetlerinin araştırılmasına karar verildi.
8- Dernek üyelik başvuruları değerlendirildi. Başvuru formlarındaki eksiklikler giderildikten sonra bir sonraki yönetim kurulu toplantısında yeni başvurular hakkında karar verilmesi uygun görüldü.
9- Derneğimize üyelik için müracaat eden Murat Derebey’in üyeliğinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1- Pandemi nedeni ile interaktif Yönetim Kurulu Toplantısı yapıldı
2- Derneğe üyelik müracaatında bulunan Fuat Atasoy, Tevfik Eker, Kıvılcım Cerit Karadeniz, Turan Kanmaz, Caner Doğan, İlhan Ece, Sezer Akbulut’un üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
3- Dernek sekreteri Emrullah Recai Tosun’a 1 (bir) yıl süre geçerli dernek yetki belgesi çıkartılmasına
1- 2021 yılı içinde yapılması planlanan ulusal kongrenin organizasyon ihalesini kazanan firma ile yapılması gereken sözleşme coronavirüs pandemisi nedeniyle henüz imzalanmamış olmakla birlikte sözleşme üzerinde firma ile mutabık kalınarak yapılan son değişiklikler sonrası haliyle nisan ayı içinde imzalanarak sonuçlandırılması kararı alındı. Sözleşme imzalanması sonrasında büyük ölçüde tamamlanmış olan programın yönetim kuruluna sunularak onaylanması ardından yapılacak davetlerin yılsonundan önce gönderilmeye başlanmasına karar verildi.
2- Coronavirüs salgını nedeniyle 16 Nisan da beşincisi yapılması planlanan İstanbul HPB konseyinin fiziksel ortamda toplanılarak gerçekleştirilmesi mümkün olmayacaktır. Bu nedenle dernek yönetim kurulu tarafından adı geçen toplantının online olarak gerçekleştirilmesi konusunda finansal destek sağlanmasına ve ilgili konsey organizatörlerine bilgi verilmesine karar verilmiştir.
3- Yönetim kurulu üyelerimiz Ender Dulundu ve Acar Tüzüner dernek eğitim faaliyetlerinin salgın nedeniyle aksamaması adına online webinar düzenleme görev ve yetkisi verilmiştir.
4- Derneğimize yapılan burs başvuruları için bir başvuru takviminin belirlenmesine, web sitesinde ilan edilmesine ve üyelerimize mailing yoluyla bildirilmesine karar verilmiş olup başvuruların değerlendirilmesinin önümüzdeki günlerde sonuçlanması beklenen gelir getirici faaliyetlerimizin ödemeleri sonrasına bırakılmasına karar verilmiştir.
5- Derneğimize yapılan yeni üyelik başvuruları görüşüldü. İsmail Zihni, Melih Can Gül, Mustafa Şentürk, Emre Bozkurt, Mustafa Orkan Ergün, Nazım Güreş, Meltem Koloğlu. Sezer Akbulut, İlhan Ece, Caner Doğan'ın üyeliklerinin kabulüne karar verilmiştir.
6- Coronavirüs salgını nedeniyle zorunlu olarak ertelenen 11 Nisan tarihinde E-AHPBA ile ortaklaşa Erzurum’da yapılması planlanan toplantının yeni belirlenecek olan tarihte de finansal olarak tümüyle desteklenmesine karar verilmiştir.
1- 09-12 Eylül 2021 tarihleri arasında İstanbul’da yapılması planlanan 15. Türk HPB Cerrahi Kongresi ve 6. HPB Cerrahi Hemşireliği Kongresi’nin ihalesi yapıldı. İhaleye 3 firma katıldı. Kongre organizasyonunun, D EVENT firmasına yaptırılmasına, firmaya e-posta ile sözleşme hazırlaması için davet mektubu yazılmasına oy birliği ile karar verildi.
2- 2019 yılı beyannamesi hazırlandı. Yapılan beyanda, gelir ve giderlerin uygun olduğu, muhasebenin düzgün tutulduğu, beyanname maddelerinin tam ve gerçek beyan olduğu kaydedildi. Beyannamenin Dernekler Bürosu DERBİS’e girilmesine oy birliği ile karar verildi.
1- 15. Türk HPB Kongresi ve 6. HPB Cerrahi Hemşireliği Kongresi’nin 9-12 Eylül 2021 tarihleri arasında İstanbul’da yapılmasına ve planlamaların bu yönde yapılabilmesi için firmalara davet ve akabinde ihale şartnamesinin sunulmasına oy birliği ile karar verildi.
2- Ulusal kongremizin bilimsel içeriğinin planlanmasında ileri hepatopankreatobilier cerrahi konuları yanında özellikle rutin genel cerrahi uygulamalarındaki hepatopankreatobilier girişimler konularına da ağırlık verilmesine, ulusal boyutta HPB girişimleriyle ilgili olarak Türkiye verilerinin sunulmasına karar verildi.
3- Ülkemizde yapılan pankreas tümörü ameliyatları konusunda ulusal veri bankası oluşturulması amacıyla, kendisinin de olumlu görüşü ile üyelerimizden Ahmet Çoker’in başkanlığında bir çalışma grubu kurulmasına oy birliği ile karar verildi.
4- Gürkan Öztürk ve Muharrem Battal tarafından hazırlanan kongre bilimsel program taslağının bir sonraki toplantıda detaylarıyla ele alınmasına oy birliği ile kararı verildi.
5- Dernek tarafından belirlenecek şartlara göre dernek üyelerimizden talep edenlere çalıştıkları kurumlarla birlikte değerlendirilerek “karaciğer cerrahisi” ve “pankreas cerrahisi” için ayrı ayrı olmak üzere belirli süre için “mükemmeliyet merkezi” madalyonu & ünvanı verilmesine ve ayrıntılı asgari şartların düzenlenerek web sayfasından ilan edilmesine oy birliği ile karar verildi.
Eğitim Kurulu tarafından “Eğitim Merkezleri” listesinin güncellenmesine karar verildi.
6- 2020 yılı için teklif edilen Çorum, Aydın, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep ve İstanbul’da bölgesel toplantı ve kurslar düzenlenmesi önerilerinin kabul edilmesine ve yıl içinde yapılacak çeşitli planlamalarla düzenlenecek kurs ve toplantı sayısının arttırılmasına oy birliği ile karar verildi.
IASGO tarafından ülkemizde düzenlenmesi planlanan aktivitelere derneğimizin ve üyelerimizin aktif katılımının sağlanmasına oy birliği ile karar verildi.
7- Derneğimiz tarafından basılmış olan HPB Cerrahisi kitabının dağıtım esaslarının ayrıntıları karara bağlandı dernek web sayfasından ilan edilmesine oy birliği ile karar verildi.
Derneğimize yurt dışı eğitim bursu için başvuruda bulunan üyelerimizden Op. Dr. Erçin Sönmez’in başvurusu değerlendirildi. Üyemizin Türk HPB Cerrahi Derneği “Yurt Dışı Eğitim Bursu” ile desteklenmesine oy birliği ile karar verildi.
8- Yurt dışı Azerbaycan ve Gürcistan’da bölgesel toplantı organizasyonu için yerel kurum ve akademisyenler ile bağlantı kurulmasına oy birliği ile karar verildi.
9- Önceki yönetim kurullarının listelerinin dernek web sayfasına eklenmesine oy birliği ile karar verildi.
1-İlgin Özden’in dernek başkanı olması sebebiyle boşalan Eğitim Kurulu üyeliğine, kendisinin de olumlu görüşü ile Mehmet Ali Uzun’un getirilmesine oy birliği ile karar verildi.
2-2021 yılında yapılması planlanan 15. Türk HPB Cerrahi Kongresi’nin başkanının Gürkan Öztürk sekreterlerinden birinin Muharrem Battal olmasına oybirliği ile karar verildi. Kongre hazırlıkları ile ilgili ön çalışmaların başkan ve sekreter tarafından başlatılarak önümüzdeki toplantılarda ayrıntıların netleştirilmesine oy birliği ile karar verildi. Eş zamanlı olarak yapılacak olan 6. HPB Cerrahi Hemşireliği Kongresi için, Gürkan Öztürk’ün bu alanda çalışan meslektaşlarla iletişime geçmesine oy birliği ile karar verildi.
3-Çok merkezli çalışmalardan sorumlu bir kurul kurulmasına, başkanlığına, kendisinin de olumlu görüşü ile Mert Erkan’ın getirilmesine, başkanın, bir yönerge taslağı hazırlayarak Yönetim Kurulu’na sunmasına oy birliği ile karar verildi.
4-Derneğin yapacağı kurslardan Acar Tüzüner’in , bölgesel toplantılardan Ömer Vedat Ünalp’ın Yönetim Kurulu adına sorumlu olmasına oy birliği ile karar verildi.
5-Geçmişte dernek yönetim kurulu üyeliği yapmış, ancak tüzük gereği tekrar görev alamayan kıdemli üyelerin, oluşturulacak Onur Kurulu’na davet edilmesine, işleyiş şeklinin Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki toplantıda karara bağlanmasına oy birliği ile karar verildi.
6--Dernek adına twitter adresi açılarak üyelerle online olarak haberleşilmesine, yerel ve bölgesel toplantıların duyurulmasına, Sağlık Bakanlığı’nın uluslararası faaliyetlerinin paylaşılmasına ve HPB cerrahi alanındaki konuların takip edilmesine, bu amaçla Cem İbiş’in görevlendirilmesine oybirliği ile karar verildi.
7-UEMS HPB board sertifikaları olan üyelerin E-AHPBA üyelik aidatlarının 1 defaya mahsus 2 yıllık süre için dernek tarafından ödenmesine oy birliği ile karar verildi.
8-HPB Cerrahi kitabının aidat borçlarını yatıran üyelere ücretsiz gönderilmesine, ayrıca sponsor desteği ile ücretsiz dağıtım, direk satış vb. seçeneklerinin araştırılmasına, işleyişin, Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki toplantıda netleştirilmesine oy birliği ile karar verildi.
9-Derneğin yayın organı olarak bir dergi çıkarılması konusu görüşüldü. Derginin maliyeti, sürdürülebilirliği, editör ve editörler kurulu vb. konular hakkında Yönetim Kurulu tarafından gerekli araştırma yapılarak, bir sonraki toplantıda konunun tekrar gündeme alınmasına oy birliği ile karar verildi.
10- Derneğin mali durumu görüşülerek, net varlığı yönetim kurulu üyelerine sunuldu. Uluslararası proje formatına uygun çalışmalar için DEİK’in sunabileceği olanakların araştırılmasına oy birliği ile karar verildi.
11-HPB cerrahi merkezlerinin eğitim ve sağlık hizmeti açısından eş yetkilendirilmesi ve bunun düzenli güncellenmesi konusunda Avrupa’nın gelişmiş ülkelerindeki durumun ve derneğimizin geçmişteki uygulamalarının buna uygunluğunun Cem İbiş tarafından araştırılmasına oy birliği ile karar verildi.
12-Derneğe yeni üyelik müracaatında bulunan, Halit Ziya Dündar, Ulaş Karabay, Yetkin Özcabı, Serdar Aslan, Abdullah Oğuz, Fatih Sümer, Hüseyin Kerem Tolan’ın üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1-Yeni yönetim kurulunun görev dağılımının aşağıdaki şekilde olmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
1-Kongre hazırlıkları yerinde görüşüldü. Serenas Turizm firması ile mali konular hakkında görüş birliğine varıldı. Kongre bitiminde firma ile sözleşme doğrultusunda hesap görülmesine oy birliğiyle karar verildi.
2-Kongre sırasında Christos Dervenis’e Onursal Üyelik , Osman Abbasoğlu’na teşekkür belgesi verilmesine karar verildi.
3-Yayın desteği başvurusunda bulunan Cihan Ağalar’ın başvurusunun uygun olduğuna, yapmış olduğu “The Predictive Ability of the Glasgow Prognostic Score and Variants in Both Deceased Donor and Living Donor Liver Transplantation for Hepatocellular Cancer” isimli uluslararası yayın için 5000.TL ödenmesine oy birliği ile karar verildi
4- 14. Ulusal HPB kongresinde daha önceki kongrelerde geleneksel olarak para ödülü verilen en iyi sözel bildiri, en iyi poster ve en iyi video sunumu sahiplerine ödül olarak “International Hepato-Pancreato-Biliary Association” (IHPBA) üyeliklerinin yapılarak bedellerinin dernek tarafından ödenmesine oy birliği ile karar verildi.
5-Derneğe üyelik müracaatında bulunan, Levent Kodal, Erkan Özkan, Muharrem Ergenç, Süleyman Çağlar Ertekin, Tevfik Kıvılcım, Şakir Karpuz, Doğan Erdoğan, Mümin Coşkun’un üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
6-Derneğimiz Olağan Genel Kurul Toplantısı’nın 15 Kasım 2019 Cuma günü saat 11.00'da Sarıyer Hamidiye Etfal Hastanesi Konferans Salonu’nda yapılmasına, çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının 22 Kasım 2019 tarihinde aynı yerde, aynı saatte çoğunluk aranmaksızın yapılmasına ve toplantıda tüzük değişikliği yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
1-Serenas Turizm Firması ile görüşülerek Kongre çalışmaları hakkında bilgi alındı. Aksaklıkların giderilmesi daha önce yapılan sözleşme doğrultusunda çalışmaların devam etmesine oy birliği ile karar verildi.
2-Kongre konuşmacı ve davetli misafirlerinin 80 kişi olduğu görüldü. Buna ilaveten dernek web sitesinden kongre katılım bursu talep eden asistanlarında dahil olduğu 10 hemşire ve 20 asistana kongre katılım destek bursu olarak, ücretsiz kayıtlarının ve konaklamalarının sağlanmasına oy birliği ile karar verildi.
3-Derneğimiz üyesi Bağcılar E.A.H Genel Cerrahi Doktoru Osman Bilgin Gülçiçek’in Şişli Hamidiye Etfal EAH’de Karaciğer-Pankreas_safra yolu eğitimi için destek başvurusunun dernek burs kurallarına uygun olmadığı için reddedilmesine oy birliği ile karar verildi.
4-Yayın desteği başvurusunda bulunan Cihan Ağalar’ın başvurusunun bir sonraki toplantıda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
5-Dr. Volkan incenin yaptığı seyahat desteği başvurusunun destek kriterlerine uygun olmadığı için reddedilmesine oy birliği ile karar verildi.
6-Derneğe üyelik müracaatında bulunan, Yaşar Subutay Peker, Seyyit Muhsin Sarıkaya, Rümeysa İlbar Tartar, Osman Şimşek, Murat Bulut Özkan, Kemal Peker, İsmail Gömceli, Fatih Özdemir, Ali Kaan Gökakın, Murat Urkan, Emin Lapsekili, Bülent Acunaş’ın üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1-Ulusal kongre hazırlıkları gözden geçirildi. Program taslağı üzerinde gerekli düzenlemeler yapıldı. Seranas Turizm şirketi ile mali konular görüşüldü. Ortak bir mutabakata varılarak mevcut sözleşme doğrultusunda kongrenin yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
2-Ahmet Çoker’in E-AHPBA üyelikleri ile ilgili görüşleri kendisinin de katılımı ile görüşüldü. Konunun Eğitim kurulunda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
3-HPB kitabı ile ilgili gelişmeler Osman Abbasoğlu’na soruldu. Kitap hazırlıklarının tamamlanmak üzere ve baskıya hazır olduğu bilgisi alındı. Kitabın Dünya Tıp Kitabevi’ne 1000 adet bastırılmasına, karşılığında 82.000 TL (seksenikibin lira) ödenmesine, Kongre sırasında 300 kitabın katılımcılara ücretsiz olarak dağıtılmasına oy birliği ile karar verildi.
4-Kist hidatik konusunda uzman görüşü çalışması hakkında Gürkan Öztürk bilgi verdi. 28 Eylül 2019 tarihinde Ankara Lokman Hekim Üniversitesi’nde “Karaciğer Kistik Ekinokokkozunda Güncel Tedavi Konsensus Toplantısı” adı altında panel düzenlenmesine, panelin konaklama, yol gideri, keypad hizmeti, katılanlara yemek vb. tüm giderlerinin Dernek tarafından karşılanmasına oy birliği ile karar verildi.
5-Çevrimiçi konsey ve İngilizce web sitesine dair gelişmeler incelendi çalışmaların devamına karar verildi.
6- Derneğe yeni üyelik müracaatında bulunan Serdar Karakaş, Emre Bozdağ, Eray Kurnaz, Hilmi Anıl Dinçer, Murathan Erkent, Murat Baki Yıldırım’ın üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1-Ulusal Kongre program taslağı üzerinde gerekli düzenlemeler yapıldı. Bir sonraki toplantıda Kongre organizasyon şirketi Serenas Turizm ile mali konular hakkında görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
2-İngilizce web sitesi tasarımı ve maliyeti konusunda İlgin Özden tarafından bilgilendirme yapıldı. Çalışmaların devamına oy birliği ile karar verildi.
3-Osman Abbasoğlu’nun editörlüğündeki Hepato Pankreato Bilier Cerrahi kitabının ulusal kongreye kadar tamamlanarak kongre sırasında aidat borcunu ödeyen üyelere ücretsiz olarak dağıtılmasına oy birliği ile karar verildi.
4-Dernek üyelerimizden Haluk Kiper’in 20 Şubat 2019’da vefatı nedeni ile üyelikten düşürülmesine, Nabil M. Naumah, Samir Hacıbabayev, Cavid Allahverdiyev’in Türkiye’de oturma izinlerinin bitmesi sebebi ile üyeliklerine son verilmesine, Şükrü Aktan, Mehmet Pekdemir, Hüdai Genç, Mehmet Ali Yerdel, Tevfik Küçükpınar, Faik Çelik, Hüseyin Şahin’in kendi istekleri ile üyeliklerinin son verilmesine, Dernek kayıtlarında güncel bilgileri olmadığı için kendilerine ulaşılamayan ve üye aidatları da ödenmemiş olan, Tolga Balkan, Ali Kara, Hasan Tarık Kırat, Abdullah Kılıç, Güner Serinkan, Ali Lokmanoğlu, Akın Özden, Nazif Erkan, İsmail Hamzaoğlu, Erhan Hamaloğlu, Adil Kartal, Atilla Ökten, Ali Yılmazcan, Samim Yılmaz, Mehmet Tunç Yaltı, Metin Belviranlı, Özdemir Aktan’ın üyeliklerinin sonlandırılmasına oy birliği ile karar verildi.
1- Ulusal kongre hazırlıkları görüşüldü ve çalışmaların planlandığı şekilde devamına oybirliği ile karar verildi.
2- HPB kitabı ile ilgili gelişmeler görüşüldü ve çalışmaların planlandığı şekilde devamına oybirliği ile karar verildi.
3- Kist hidatik konusunda uzman görüşü çalışması ile ilgili gelişmeler Gürkan Öztürk tarafından anlatıldı. Çalışmanın son aşaması için Gürkan Öztürk’ün başkanlığında bir toplantı düzenlenmesine, toplantıya şehir dışından katılacak üyelerin seyahat masraflarının ve keypad gibi salon işletimi ile ilgili masrafların dernekçe karşılanmasına oy birliği ile karar verildi.
4- İngilizce web sitesi çalışmaları hakkında İlgin Özden tarafından bilgi verildi. Konu ile ilgili deneyimli firmalarla görüşmelerin devam etmesine oy birliği ile karar verildi.
5- Eğitim Kurulu’nun çalışmaları hakkında İlgin Özden tarafından bilgi verildi. Eğitim Kurulu’nun önerileri doğrultusunda,
a)UEMS Board Sınavı’na başvuracak meslektaşlara, bir seferliğine 1000 TL seyahat desteği verilmesine,
b)Her bölgesel toplantıda, eğer yerel düzenleme kurulunun hazırladığı programda yoksa, en az bir uluslararası kılavuz-ortak görüş belgesi hakkında 15-20 dakikalık bir sunum yapılmasının istenmesine,
c)Radyoloji ve patoloji alanında çalışan meslek dernekleri ile işbirliği yapılarak radyoloji-cerrahi-makroskopik patoloji kursları düzenlenmesine oy birliği ile karar verildi.
6- Burs başvuruları değerlendirildi. Tutkun Talih’in başvurusunun burs kriterlerine uymaması nedeni ile reddedilmesine, Serdar Yormaz’ın burs başvurusunun da üyelik müracaatı aşamasında olduğundan dolayı bir sonraki toplantının gündeminde görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
7- Erzincan Bölgesel Toplantısı’nın Haziran ayı sonunda yapılmasına, yol giderlerin bir kısmının Dernek tarafından karşılanmasına, toplantı organizasyonunun Gürkan Öztürk’ün başkanlığında yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
8- Derneğe üyelik müracaatında bulunan, Volkan İnce, Tolga Kalaycı, İlyas Kudaş, Bora Barut, Serdar Yormaz’ın üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi
9- Sadık Kılıçturgay ve İlgin Özden’in ulusal UEMS delegeliğinin devamına oy birliği ile karar verildi.
1- 2019’da yapılacak olan ulusal kongrenin programının taslağı görüşüldü. Kongre web sitesi incelendi. Çalışmaların devamına oy birliği ile karar verildi.
2-Ulusal kongrenin hemşirelik bölümü hakkında bilgilendirme yapıldı. Prof. Dr. Ali Uras anısına verilecek konferansın ortak oturum olmasına oy birliği ile karar verildi.
3-Ulusal kongre için firmalarla sponsor toplantısının, Ocak ayı içerisinde İstanbul Tıp Fakültesi’nde yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
4-İlgin Özden’in başkanlığında çalışacak olan Eğitim Kurulu’nda, Ender Dulundu, Volkan İnce, Tonguç UtkuYılmaz ve Ümit Malya’nın görev almasına oy birliği ile karar verildi.
5-Azerbaycan’da yapılacak olan bölgesel toplantının programı görüşülmüş ve 23-24 Şubat , 2019 tarihlerinde yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
6-Gürkan Öztürk’ün koordinatörlüğünde yürütülmekte olan kist hidatik alanında ulusal uzman görüşü çalışmalarının devam etmesine, bütün katılımcıların bir araya gelmesi gereken son toplantının masraflarının dernek tarafından karşılanmasına oy birliği ile karar verildi.
7-Op. Dr. Tolga Önder’in Derneğimize e-posta ile gönderdiği burs talebi dilekçesinin, dernek mevzuatına uygun olmadığı gerekçesi ile reddedilmesine oy birliği ile karar verildi.
8-Zbox firması ile pankreas alanında webinar yapılmasına, çalışmanın Mehmet Fatih Can’ın sorumluluğunda yürütülmesine oy birliği ile karar verildi.
9-Derneğe üyelik müracaatında bulunan Uğur Topal, Yılmaz Özdemir, İsmail Sert, İlker Abcı, Ahmet Korkut Belli, Fazilet Erözgen, Muhammet Kadri Çolakoğlu, Hayri Mükerrem Cete’nin üyeliklerinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
1-Ulusal kongre hazırlıkları görüşüldü. Çalışmaların hızlandırılması ve konuşmacıların belirlenme işleminin tamamlanmasına oy birliği ile karar verildi.
2-Ulusal kongrenin hemşirelik bölümünün hazırlıkları görüşüldü. Çalışmaların hızlandırılması ve konuşmacıların belirlenme işleminin tamamlanmasına karar verildi.
3-Eğitim Kurulu'na üye seçimi için adaylar önerildi. Kendileri ile konuşularak bir sonraki toplantıda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
4-Ulusal kongre ile ILTS kongresinin birleştirilmesi teklifi oy birliği ile reddedildi.
5-Mersin, Hatay, Erzincan ve Azerbeycan bölgesel toplantılarının hazırlıkları görüşüldü. Hatay ve Erzincan toplantılarının iptal edilmesine, Mersin toplantısının 2 Mart 2019’da yapılmasına, Azerbeycan Toplantısı’nın daha ileri bir tarihte yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
6-Hakkari'de bölgesel toplantı yapılması için hazırlıklara başlanmasına oy birliği ile karar verildi.
7-E-AHPBA üyeliğinin teşvik edilmesine oy birliği ile karar verildi.
1- Sayın Osman Abbasoğlu’nun editörlüğünü yaptığı Hepatopankreatobilier Cerrahi adlı kitabın hazırlıkları gözden geçirildi. Kitabın konu başlıklarının hazırlandığının ve bölüm yazarlarının belirlenmesi aşamasına gelindiğinin kayda geçirilmesine oy birliği ile karar verildi.
2-2019 kongresinin programı üzerinde ön görüşme yapıldı. Üyelerin önerilerini tercihen yazılı olarak iletmesine ve sonraki toplantıda detaylı görüşme yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
3-Ali Uras'ı anma toplantısının hazırlıkları görüşüldü, çalışmaların devamına oy birliği ile karar verildi.
4- Eğitim Kurulu’na üye seçimi için, Yönetim Kurulu üyelerinin önerileri doğrultusunda ilgili kişilerle iletişime geçildikten sonra tekrar görüşme yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
5-Aralık ayında Mersin'de gerçekleştirilmesi planlanan bölgesel toplantının, safra kesesi ve safra yolu hastalıkları hakkında olmasına ve Mersin Bölgesel Cerrahi Grubu ile birlikte düzenlenmesine oy birliği ile karar verildi.
6-Azerbaycan, Erzincan ve Hatay toplantılarının hazırlıklarının tamamlanamaması nedeni ile bir sonraki toplantıda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.
7-3 Kasım'da Antalya'da yapılacak olan 2. Laparoskopik Karaciğer Cerrahisi kursunun hazırlıkları gözden geçirildi ve oy çokluğu ile kabul edildi.
8-Ankara GATA'da düzenlenmesi planlanan kursun iptal edilmesine oy birliği ile karar verildi.
9-Üye aidatlarının online toplanması için Pleksus firmasına hazırlatılan modülün, dernek sekreterinin tüm üyelerin borçlarını sisteme girmesinden sonra kullanıma açılmasına oy birliği ile karar verildi.
10- Derneğe üyelik müracaatında bulunan Bilal Aslan’ın üyeliğinin kabulüne oy birliği ile karar verildi.
11- Bir sonraki Yönetim Kurulu Toplantısı’nın 3 Kasım’da Antalya’da yapılmasına oy birliği ile karar verildi.
1-Üyelerin aidatlarını ödemesinin kolaylaştırılması için, Pleksus firmasının hazırladığı modülün devreye alınmasına ve bu modülün kurulumu için firmanın talep ettiği 3000TL + KDV’nin ödenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
2- 3 Ekim 2018 tarihinde Akdeniz Üniversitesi’nde Bülent Aydınlı’nın sorumluğunda gerçekleştirilecek olan Laparoskopik Karaciğer Cerrahisi Kursu’nun hazırlıkları gözden geçirilmiş ve oy birliği ile onaylanmıştır.
3- Prof. Dr. Ali Uras’ı anma toplantısının (Kötü Huylu Tümörü Taklit Eden Selim Hastalıklar/ Selim Hastalığı Taklit Eden Kötü Huylu Tümörler) 24 Kasım 2018 tarihinde İstanbul’da yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
4-Ankara GATA’da Mehmet Fatih Can’ın sorumluluğunda düzenlenmesi planlanan bölgesel toplantının, hazırlıkların henüz tamamlanamaması sebebiyle bir sonraki toplantıda görüşülmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
5-2018 yılı Aralık ayında Mersin’de bölgesel toplantı düzenlenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
6-2019 yılı Mart ayında Azerbeycan’da maddi sponsorluğu Ganja International Hospital’ın
üstlendiği bir bölgesel toplantı yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
7-Erzincan Üniversitesi Tıp Fakültesi tarafından gerçekleştirilecek olan bölgesel toplantının 2019 yılı Nisan ayında yapılmasına, konu ile ilgili düzenlemenin Gürkan Öztürk tarafından yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
8-2019 yılı Haziran ayında Hatay’da bölgesel toplantı düzenlenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
9-Ulusal HPB Cerrahi Kongresi’nin hazırlık çalışmaları gözden geçirilmiş, program taslağının sonraki toplantıda ele alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
10-Uluslararası bir bilimsel toplantıya katılmak isteyen İstanbul Tıp Fakültesi öğrencisi Bartu Avcı’ya 3250 TL seyahat desteği verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
11-Uluslararası akredite iki hepatopankreatobilier cerrahi merkezinde ileri eğitim almak için akseptans almış olan ve derneğimize burs başvurusu yapan Ela Ekmekçigil’e 30.000TL destek verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
12- Karaciğer kist hidatiği alanında uzman görüşü oluşturmak için yapılan çalışmalar gözden geçirilmiş ve onaylanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
13- Web sitesinde elektronik ortamda yayınlanan HPB Olgu Dergisi’nin yayın hayatına son verilmesine, yerine “Ayın Vakası” bölümüne ağırlık verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
14- Dernek web sitesinin İngilizce olarak da hazırlanıp güncel tutulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
15-Dernek üyeleri için 2019 Türk HPB Kongresi sırasında dağıtılacak şekilde üyelik sertifikası hazırlanmasına, bu konu ile ilgili Mehmet Fatih Can’ın sorumlu olmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
16-Derneğe üyelik müracaatında bulunan Talha Sarıgöz’ün üyeliğinin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir.
17-Aşağıdaki Eğitim Kurulu Geçici Yönergesi oy birliği ile kabul edilmiştir:
Türk Hepatopankreatobilier Cerrahi Derneği
Eğitim Kurulu Geçici Yönergesi
1-Eğitim kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından nitelikli çoğunlukla (en az 5/7) görevlendirilir ve görevden alınır.
2-Kurul,