Eğitim Kurulu Kararları - Türk Hepato Pankreato Bilier Cerrahi Derneği

Eğitim Kurulu Kararları: 16 Ocak 2022

Zoom toplantısı

16 Ocak 2022 Pazar

Katılanlar: Volkan İnce, Fatma Ümit Malya, Kaya Sarıbeyoğlu, Mehmet Ali Uzun

Türk HPB Derneği Eğitim Kurulu Ocak 2022 toplantısı zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi.

Toplantıda eğitim kurulunun önümüzdeki dönemki çalışmalarının ana başlıklar halinde gruplanmasına ve bu gruplara birer sorumlu koordinatörlerin seçilmesine karar verildi. Koordinatörler sorumlu oldukları alanlardaki çalışmalarda iş akışını denetleyecek ve eğitim kuruluna bilgi aktaracaktır.

Bu anlamda aşağıdaki gruplar ve koordinatörleri şu şekildedir.

Bu inceleme sonucunda aşağıdaki görev bölümü yapıldı:

İnternet sitesi ve Youtube kanalı: Alper Uğuz (Birbirimizden öğrenelim bölümünde Fatma Malya ile eşgüdümlü olarak)

Web’teki “ameliyat görüntüleri” bölümünün gözden geçirilerek, derneğin resmi Youtube kanalıyla birlikte şekilde yeniden düzenlenmesi
Youtube kanalındaki ameliyat videolarına uluslararası görünürlüğün artması için Türkçe’nin yanına İngilizce başlıkların da eklenmesi
Cerrahlar için radyoloji, kılavuzlar / ortak görüş belgeleri ve eğitim modüller bölümlerinde linklerin kontrolüne, ulaşılamayan kör linklerin kaldırılmasına, yerine uygun içerikler eklenmesi
Başka uzmanlık derneği web sitelerine olan genel linklerin (örneğin Türk Cerrahi Derneği Sanal Akademisi ana sayfasına olan geçersiz linklerin) kaldırılması

Literatür Bülteni Dijital Dergisi: Fatma Ümit Malya

Derginin içeriğinin oluşumu için takip edilecek rutin bir takvim ve iş akışının oluşturulması
Taranacak belli başlı dergilerin tespiti
Dergileri tarayacak ekibin seçilmesi
Bülten için yapılacak mizanpaj işlemi için bir taslak oluşturulması

Fellowship programı: Mehmet Ali Uzun

Sadece merkezlere dışarıdan başvurarak üst HPB cerrahisi eğitimi almak isteyenlerin değil, merkez olarak tanınan kurumların kendi kadrolarındaki uzmanların da bu belgelendirme için başvurabilmesi ve bu programa kayıtlı merkezlerdeki program sorumlularına ve gerekli koşulları sağlayan uzmanlara dosya değerlendirilmesiyle HPB cerrahisi sertifikasının verilmesi için gerekli revizyonun yapılması
Merkezlerin güncel durumunun yeniden gözden geçirilmesi ve gerekli yazışmaların yapılması (eğitim kurulu üyelerinin de desteğiyle)
Yeni merkezlerin sisteme dahil edilmesi (eğitim kurulu üyelerinin de desteğiyle)
Asgari ameliyat sayılarının yeniden gözden geçirilmesi ve bir öneri taslağı hazırlanması

Türk HPB Okulu ve Webinar’lar: Kaya Sarıbeyoğlu

HPB Okulu projesi ve yıl boyu yapılacak webinar’ların hazırlığı için gerekli iş akışının takibi, içerik hazırlığı

Eğitim kurulu üyeleri HPB Okulu eğitim programındaki içeriğin (sunum, soru vs.) kontrolü için aşağıdaki konu başlıklarında görev dağılımı yapmıştır:

Pankreas: Fatma Ümit Malya
Safra yolları: Mehmet Ali Uzun
Karaciğer: Alper Uğuz
Transplantasyon: Volkan İnce

Derneğimizin eğitim çalışmalarıyla ilgili düzenli duyurularının (ayın olgusu vs.) daha yoğun şekilde yapılması ve 15. Türk HPB Cerrahi Kongresinde kaydedilen videolarının hazırlanarak dernek resmi Web sitesine güncelliğini yitirmeden konulması için dernek yönetim kuruluna tavsiyede bulunulmasına

Toplantıda hazır bulunan kurul üyelerinin oybirliğiyle karar verilmiştir.

Saygılarımızla,

Kaya Sarıbeyoğlu,

Türk HPB Cerrahi Derneği Eğitim Kurulu Adına

Eğitim Kurulu Kararları: 26 Aralık 2021

Zoom toplantısı

26 Aralık 2021 Pazar

Katılanlar: Volkan İnce, Kaya Sarıbeyoğlu, Mehmet Ali Uzun, Alper Uğuz

Türk HPB Derneği Eğitim Kurulu 26 Aralık 2021 olağan toplantısı Zoom platformu üzerinden gerçekleştirildi. Toplantıya, kurul üyeliğinden kendi isteğiyle ayrılmış olan Ender Dulundu yerine seçilen Kaya Sarıbeyoğlu katıldı.

Toplantıda eğitim kurulunun bugüne kadar gerçekleştirmiş veya planlamış olduğu çalışmalar ayrıntılı olarak gözden geçirildi. Derneğin web sitesinde yer alan eğitim kurulu bölümündeki faaliyet başlıkları yeniden incelendi.

Bu inceleme sonucunda aşağıdaki kararlar alındı:

Ameliyat görüntüleri bölümünün gözden geçirilerek, derneğin resmi Youtube kanalıyla eş zamanlı şekilde yeniden düzenlenmesi

Youtube kanalındaki ameliyat videolarına uluslararası görünürlüğün artması için Türkçe’nin yanına İngilizce başlıkların da eklenmesi

Birbirimizden öğrenelim bölümünün, bu bölümü hazırlığında emeği bulunan ve toplantıda bulunamayan Fatma Ümit Malya ile yeniden ilk toplantıda değerlendirilmesi ve revizyonuna
Eğitim Kurulu’nun yeni faaliyeti olarak, üçer ayda bir dijital olarak yayımlanacak HPB cerrahisinde literatür taraması bülteninin oluşturulmasına

Literatür bülteninde seçilmiş olan literatürün kısa Türkçe özetiyle altında çalışmanın yorumunun yer almasına

Bunun için

Taranacak belli başlı dergilerin tespiti
Dergileri tarayacak ekibin seçilmesi
Bülten için yapılacak mizanpaj işlemi için bir taslak oluşturulmasına

Cerrahlar için radyoloji, kılavuzlar / ortak görüş belgeleri ve eğitim modüller bölümlerinde artık ulaşılamayan kör linklerin kaldırılmasına

Başka dernek web sitelerine olan genel linklerin (örneğin Türk Cerrahi Derneği Sanal Akademisi ana sayfasına olan geçersiz linklerin) kaldırılmasına

HPB cerrahi eğitimi (fellowship) konusunda, geçmişten bugüne yaşanan gelişmeler ve programın aradan geçen uzun bir süreye karşın henüz hiçbir sertifika vermemesi dikkate alınarak

Sadece merkezlere dışarıdan başvurarak üst HPB cerrahisi eğitimi almak isteyenlerin değil, merkez olarak tanınan kurumların kendi kadrolarındaki uzmanların da bu belgelendirme için başvurabilmesine
Bu programa kayıtlı merkezlerdeki program sorumlularına ve gerekli koşulları sağlayan uzmanlara dosya değerlendirilmesiyle HPB cerrahisi sertifikasının verilmesine
Merkezlerin güncel durumunun yeniden gözden geçirilmesine
Yeni merkezlerin sisteme dahil edilmesine
Asgari ameliyat sayılarının yeniden gözden geçirilmesine
Sertifikasyonun hukuki altyapısı için kurul üyesi Alper Uğuz’un inceleme yapıp bir sonraki toplantıda kurulu bilgilendirmesine

Görevinden affını isteyen bir önceki eğitim kurulu başkanı Ender Dulundu’nun yerine bu göreve Kaya Sarıbeyoğlu’nun seçilmesine
Kurulun resmi toplantılarını 2 ayda bir gerçekleştirmesine

Toplantıda hazır bulunan kurul üyelerinin oybirliğiyle karar verilmiştir.

Eğitim Kurulu Kararları: 12 Aralık 2021

Dernek Başkanı Mustafa Kerem’in çağrısı üzerine 12 Aralık 2021 tarihinde saat 14’te ZOOM üzerinden toplantı yapmıştır. Toplantıya Dr. Mehmet Ali Uzun, Dr. Fatma Ümit Malya, Dr. Volkan İnce ve Dr. Alper Uğuz katılmıştır.

Aşağıdaki kararlar alınmıştır

Dernek tarafından düzenlenen Danışma Kurulu toplantısında sunulan olguların konu başlıkları belirlenerek HPB okulunda yayınlanması ve bunun Dr. Fatma Ümit Malya tarafından gerçekleştirilmesi uygun görülmüştür. Örneğin pankreas IPMN olgusu 9. Danışma toplantısı 29-37. Dakika gibi.
Cerrahlar için radyoloji;
HPB cerrahları için İntraoperatif ultrasonografi kursunun devam etmesine ve yılda bir kez yapılmasına karar verildi
Dergi Kulübü;
Öncelikle yüksek impact faktörüne sahip dergiler olmak üzere her ay makaleler bölümünün güncellenmesine ve bu amaçla; Karaciğer ile ilgili olan bölümden Alper Uğuz, Safra Yolları ile ilgili bölümden Dr. Mehmet Ali Uzun, Pankreas ile ilgili bölümden Dr. Ümit Malya, Karaciğer Nakli ile ilgili bölümden Dr. Volkan İnce’nin sorumlu olmasına,
Eğitim Modülleri;
Türk Cerrahi Derneğince hazırlanmış olan eğitim modüllerinin tekrar gözden geçirilip uygun olanlarının linklerinin Dernek web sayfasına eklenmesine,
HPB Cerrahi Eğitimi (Fellowship);
Kayıtlı merkezlerin tekrar denetlenmesi ve kriterleri taşıyıp taşımadıklarının değerlendirilmesi bunun yönetim kurulunun onayı ve önerisi ile makul periyodlarla tekrarlanması,
Bu merkezlerde Fellow’luk Eğitimi alan hekimlerden feed back alınması bu mümkün değilse bundan sonra ki dönemde rapor sunmalarının istenmesi,
Dernek web sayfasında duyurusunun yapılmasını isteyen merkezlere olacak olan Fellow’luk başvurularının yazışma sürecinin ilk aşamasında dernek üzerinden başlatılması,
Dernek web sayfasında dönem dönem Fellow’luk veren merkezlerin duyurularının yapılması sureti ile genç hekimlerin HPB eğitimi konusunda motive edilmesine,
Yurtdışında Fellowship programlarının nasıl yürütüldüğü ve hangi süreçlerden geçildiğinin araştırılmasına,
İstanbul'dan başlayarak Fellow veren kurumların tekrar değerlendirilmesine,
Kılavuzlar/Ortak görüş belgeleri;
Dernek web sitesinde mevcut olanlar güncellenecek ve gözden geçirilecek; Karaciğer ile ilgili olan bölümden Dr. Alper Uguz, Safra Yolları ile ilgili bölümden Dr. Mehmet Ali Uzun, Pankreas ile ilgili bölümden Dr. Ümit Malya, Karaciğer Nakli ile ilgili bölümden Dr. Volkan İnce’nin sorumlu olmasına,
Ulusal Cerrahi Derneği ile iletişime geçilerek HPB Derneğine ait toplantı ve etkinlik duyurularının Ulusal Cerrahi Derneği web sayfasında duyurulmasını sağlamak ve bu sayfada HPB derneğine ulaşmayı sağlayan bir linkin açılmasını önermeye karar vermişlerdir.

Eğitim Kurulu Kararları: 08 Şubat 2020

1. Ameliyat Görüntüleri;
Bu konuda HPB üyelerine sık e-posta gönderilerek motive edilmelerine Dernek web sayfasına eğitici ve öğretici olduğu düşünülen http://pie.med.utoronto.ca/TVASurg/all-categories/hepato-pancreato-biliary/ (Toronto Üniversitesine ait kullanıma acık link) in eklenmesine ve bu bölümden Dr. Ender Dulundu’nun sorumlu olmasına,
2. Birbirimizden öğrenelim;
Bu alanın daha etkin kullanımı için üyelerin sık sık e-posta yolu ile uyarılması ve İstanbul HPB grubunun yaptığı toplantılarda sunulan vakaların uygun görülenlerinin Dernek web sayfasında ilgili alana eklenmesine ve bu konuda Dr. Ümit Malya’nın sorumlu olmasına,
3. Cerrahlar için radyoloji;
- a. HPB cerrahları için İntraoperatif ultrasonografi kursunun düzenlenmesine ve bu konu ile ilgili Dr. Ender Dulundu’nun görevlendirilmesine,
- b. Bölgesel HPB toplantılarında radyolojik tanı ile ilgili konulara mutlaka yer verilmesi ve bu konu ile konusunda uzman radyologlarla görüşülüp yapılacak sunumların video kayıtlarının Dernek web sayfası eğitim modüllerine eklenmesine,
4. Dergi Kulübü;
Öncelik yüksek impact faktörüne sahip dergiler olmak üzere her ay makaleler bölümünün güncellenmesine ve bu amaçla; Karaciğer ile ilgili olan bölümden Dr. Tonguç Utku Yılmaz, Safra Yolları ile ilgili bölümden Dr. Mehmet Ali Uzun, Pankreas ile ilgili bölümden Dr. Ümit Malya, Karaciğer Nakli ile ilgili bölümden Dr. Volkan İnce’nin sorumlu olmasına,
5. Eğitim Modülleri;
Türk Cerrahi Derneğince hazırlanmış olan eğitim modüllerinin tekrar gözden geçirilip uygun olanlarının linklerinin Dernek web sayfasına eklenmesine,
6. HPB Cerrahi Eğitimi (Fellowship);
- a. Kayıtlı merkezlerin tekrar denetlenmesi ve kriterleri taşıyıp taşımadıklarının değerlendirilmesi bunun yönetim kurulunun onayı ve önerisi ile makul periyodlarla tekrarlanması,
- b. Bu merkezlerde Fellow’luk Eğitimi alan hekimlerden feed back alınması bu mümkün değilse bundan sonra ki dönemde rapor sunmalarının istenmesi,
- c. Dernek web sayfasında duyurusunun yapılmasını isteyen merkezlere olacak olan Fellow’luk başvurularının yazışma sürecinin ilk aşamasında dernek üzerinden başlatılması,
- d. Dernek web sayfasında dönem dönem Fellow’ luk veren merkezlerin duyurularının yapılması sureti ile genç hekimlerin HPB eğitimi konusunda motive edilmesine,
- e. Yurtdışında Fellowship programlarının nasıl yürütüldüğü ve hangi süreçlerden geçildiğinin araştırılmasına,
Bu başlıktan Dr. Volkan İnce’nin sorumlu olmasına,
7. Dernek web sayfasında bulunan site içi arama motorunun etkin çalışmadığı fark edildi ve bu konuda yönetim kurulunun bilgilendirilmesine,
8. Kılavuzlar/Ortak görüş belgeleri;
Dernek web sitesinde mevcut olanlar güncellenecek ve gözden geçirilecek; Karaciğer ile ilgili olan bölümden Dr. Tonguç Utku Yılmaz, Safra Yolları ile ilgili bölümden Dr. Mehmet Ali Uzun, Pankreas ile ilgili bölümden Dr. Ümit Malya, Karaciğer Nakli ile ilgili bölümden Dr. Volkan İnce’nin sorumlu olmasına,
9. Editörlüğünü Prof. Dr. Osman Abbasoğlu’nun yaptığı “Karaciğer Safra Yolları ve Pankreas Cerrahisi” başlıklı kitabın Dernek web sitesine eklenmesine, Yurtiçi ve yurtdışı kaynaklı hekimlere veya hasta bilgilendirmesine yönelik referans kaynakların linklerinin kitaplar başlığı altındaki alana eklenmesine,
10. Ülkemizin farklı illerindeki referans merkezlerde yapılan HPB konseylerinin varlığını araştırıp Dernek web sitesinde konsey başlığı altında ilanına ve duyurusunun yapılmasına ve bu konu ile Dr. Tonguç Utku Yılmaz’ın görevlendirilmesine,
11. Dernek web sitesindeki Onam formları sayfasında mevcut olmayan eksik başlıkların tamamlanması ve bu konu ile Dr. Mehmet Ali Uzun’ un görevlendirilmesine,
12. Ulusal Cerrahi Derneği ile iletişime geçilerek HPB Derneğine ait toplantı ve etkinlik duyurularının Ulusal Cerrahi Derneği web sayfasında duyurulmasını sağlamak ve bu sayfada HPB derneğine ulaşmayı sağlayan bir linkin açılmasını önermek,
13. Farklı konu başlıkları altında çalışma grupları oluşturmak. Çok merkezli Ulusal verilimizin toplanması ve sonuçların rapor haline getirilmesi.

Bütün bu kararlar Türk HPB Derneği Eğitim Kurulu üyelerinin tam katılımı ile ve oy birliği ile alınmıştır.

Eğitim Kurulu Kararları: 29 Aralık 2018

1-Dernek web sitesindeki Birimlerin El Kitapları sayfasının zenginleştirilmesi için, Tonguç Utku Yılmaz’ın karaciğer nakli, Ümit Malya’nın pankreas cerrahisi alanındaki kurumsal uygulamalarını el kitabı haline getirmelerine oy birliği ile karar verilmiştir.

2-Dernek web sitesindeki Onam Formları sayfasının zenginleştirilmesi için, kurul üyelerinin çalıştıkları kurumların formları ile katkı yapmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

3-Alanımızla ilgili konularda faaliyet gösteren belli başlı meslek derneklerinin üyelerimizi ilgilendirebilecek çalışmalarının, kurul üyeleri tarafından iş bölümü ile izlenerek web sitemizde duyurulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

4-Meslektaşlarımızın hasta danışabilmeleri için, karaciğer-safra yolları-pankreas cerrahisi merkezlerinde yapılan multidisipliner konseylerin yer ve zamanlarının liste halinde ilan edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

5-Dernek web sitesinde ‘Birbirimizden öğrenelim!’ başlığı altında, sadece sağlık çalışanı olan site üyelerine açık olacak olan, 7/24 aktif ve etkileşimli çalışacak, ‘online multidispliner konsey’ kurulması için çalışma yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

6-UEMS Board Sınavı’na katılacak olan üyelere, bir seferliğine uçak bileti desteği verilmesi için Yönetim Kurulu’na başvuru yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

7-Her bölgesel toplantıda, eğer yerel düzenleme kurulunun hazırladığı programda yoksa, en az bir uluslararası kılavuz-ortak görüş belgesi hakkında 15-20 dakikalık bir sunum yapılmasının istenmesi için, Yönetim Kurulu’na başvurulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

8-Üyelerimizin karaciğer-safra yolları-pankreas hastalıklarında görüntüleme konusunda üyelerimizin kendilerini geliştirmeleri için iki farklı yöntem kullanılmasına oy birliği ile karar verilmiştir:

a)online ulaşılabilecek kaliteli eğitim materyallerinin web sitemizde bütünlük halinde ve kolayca erişilebilir şekilde kullanıma sunulması

b) Radyoloji ve patoloji alanında çalışan meslek dernekleri ile işbirliği yapılarak radyoloji-cerrahi-makroskopik patoloji kursları düzenlenmesi (Yönetim Kurulu’na başvurulacak)

9- Dernek web sitesinde Güvenli Kolesistektomi konusunda bir bölüm oluşturulmasına ve hazırlıklar tamamlanınca, ülkemizdeki bütün genel cerrahlara duyurulması için Türk Cerrahi Derneği ile iletişime geçilmesi için Yönetim Kurulu’na başvurulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

10-İstanbul Tıp Fakültesi’nde yürütülmekte olan 6 ay süreli karaciğer-safra yolları-pankreas cerrahisi hemşireliği kursu hakkında bilgi verilmiş, başta karaciğer nakli hemşireliği olmak üzere hemşirelik alanında çeşitli kurslar düzenlenmesi konusunun sonraki toplantıda ele alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

11-Tıpta uzmanlık öğrencilerinin, karaciğer-safra yolları-pankreas cerrahisi alanına daha fazla ilgi duyması için yapılacak çalışmaların sonraki toplantıda ele alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.